- Загальні Збори Учасників Товариства;
- Рада Асоціації;
- Виконавчий орган на чолі з Директором;
- Ділова рада Асоціації;
- Керівництво проектів та проектні офіси;
- Ревізійна комісія;
- Афельльовані структури Асоціації.
Загальні Збори Учасників Товариства – це вищий орган, який обирає Голову Товариства. На Загальні Збори Учасників можуть бути запрошені представники Ради Асоціації, Дирекції та Ревізійної комісії.
До компетенції Загальних зборів Учасників Товариства відносяться такі питання:
- Визначення основних напрямків діяльності Товариства і затвердження його планів та звітів про їх виконання;
- Визначення форм контролю за діяльністю виконавчого органу , створення і визначення повноважень відповідних контролюючих органів, обрання членів контролюючого органу;
- Затвердження концепцій та програм розвитку Товариства;
- Затвердження річних результатів діяльності Товариства, включаючи його дочірні підприємства;
- Скликання Загальних Зборів Учасників.
Виконавчий орган Асоціації очолює Директор. До складу виконавчої дирекції входять виконавчий директор, його заступники та апарат виконавчої дирекції.
Виконавчий орган здійснює поточне управління діяльністю Асоціації «ЗЕД», дочірніми компаніями, а також координує діяльність інших компаній, що залучаються для спільної діяльності.
Директор вирішує усі питання поточної діяльності підприємства та має право:
- Представляти інтереси підприємства в державних установах, підприємствах, організаціях як України, так і за її межами;
- Приймати Правила внутрішнього трудового розпорядку, затверджувати штатний розклад та розмір заробітної плати, вирішувати умови оплати та стимулювання праці
- Організовувати ведення бухгалтерського обліку та звітності
- Забезпечувати виконання поточних та перспективних планів, приймати рішення з питань реалізації послуг, товарів та інших результатів господарської діяльності підприємства на території України та за її межами.
Рада Асоціації – це дорадчо-виконавчий орган Асоціації «ЗЕД», який складається з представників засновників та дочірніх підприємств, Раду очолює Голова Ради Асоціації.
До компетенції Ради відносяться такі питання:
- Розробка спільних підходів та інструментів розширення спільної комерційної діяльності Асоціації «ЗЕД» з підприємствами України та інших країн;
- Встановлення ділових зав’язків, відносно вибудовування партнерських відносин;
- Сприяння та організація міжнародних заходів, пов’язаних з участю партнерів, членів асоціацій різних країн;
- Прийняття рішення щодо участі Асоціації «ЗЕД» в міжнародних проектах в сфері зовнішньоекономічної діяльності;
- Прийняття рішення щодо створення торгових домів.
Ділова рада Асоціації це дорадчий орган Асоціації «ЗЕД». Ділова рада представлена українськими та зарубіжними фахівцями найвищого рівня в сфері зовнішньоекономічної діяльності.
До компетенції ради відносяться такі питання:
- Розробка пропозицій щодо підвищення ефективності зовнішньоекономічної діяльності підприємств, з розвитку торговельних відносин із зарубіжними країнами;
- Розробка пропозицій щодо розгортання співробітництва з зарубіжними країнами;
- Надання експертних оцінок та консультування з питань зовнішньоекономічної діяльності;
- Підготовка пропозицій по реалізації спільних проектів в області зовнішньоекономічної діяльності.
Керівництво проектів та проектні офіси
Асоціація «ЗЕД» за власної ініціативи виконує місію поширення в Україні міжнародних стандартів бізнесу. Це пріоритетний вид діяльності Асоціації «ЗЕД». Така ініціатива поширюється на декілька напрямків.
- Сприяння поширенню в Україні міжнародних стандартів бізнесу
- Участь Асоціації «ЗЕД» в Робочих групах в державних органах
- Рада з питань зовнішньоекономічної діяльності при Торгово-промисловій палаті України
- Ділова рада Україна-Казахстан при Торгово-промисловій палаті України
- Сприяння торгівлі між Україною та Казахстаном, Ділова рада Україна-Казахстан
- Торговий дім Нігерія – Україна
- Інкотермс-2010
- Розбудова структури відносин та взаємодії із зарубіжними організаціями для верифікації експортних документів
Ревізійна комісія здійснює контроль за фінансовою та господарською діяльністю підприємства та утворюється Загальними Зборами Учасників (окрім Директора та членів Дирекції).
Ревізійна комісія доповідає про результати проведених перевірок Загальним Зборам Учасників та складає висновок по річних звітах та балансах.
Афельовані компанії створені як в Україні, так і за кордоном, у країнах, з комерційними структурами яких Асоціація «ЗЕД» має довгострокові відносини (торгові дома).
Асоціація «ЗЕД» має два дочірніх підприємства:
- Торговий дім «Україна-Нігерія»
- ТОВ «Центр міжнародних ділових комунікацій»
Для розробки та реалізації спільних проектів створюються проектні офіси, до роботи в яких залучаються представники інших підприємств та підприємці.
